Задачи и функции отдела организационно-кадровой и правовой работы

Задачи

  • организация и проведение государственной кадровой политики, направленной на комплектование Главного управления квалифицированными специалистами;
  • подбор, расстановка кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами;
  • осуществление персонального учета работников и обеспечение прохождения государственной службы;
  • организация работы по переподготовке и повышению квалификации работников;
  • организация работы с кадрами в соответствии с кадровым реестром Главного управления;
  • формирование резерва кадров;
  • обеспечение в установленном порядке делопроизводства в отделе;
  • обеспечение в соответствии с установленным порядком ведения приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов архивного фонда Главного управления;
  • ведение учета локальных нормативных правовых актов, принятых (изданных) Главным управлением;
  • правовое обеспечение деятельности Главного управления;
  • участие в решении правовых вопросов Главного управления;
  • обеспечение законности в деятельности Главного управления;
  • защита имущественных прав и законных интересов Главного управления;
  • обеспечение соответствия законодательству издаваемых в Главном управлении локальных нормативных правовых актов, а в случае издания данных актов, противоречащих законодательству, принятие мер по их отмене в установленном порядке;
  • правовое консультирование должностных лиц Главного управления по применению нормативных правовых актов по основным направлениям его деятельности;
  • представление интересов Главного управления в судах и иных государственных органах (организациях) по правовым вопросам.

Функции

  • изучает и анализирует совместно с руководителями структурных подразделений Главного управления имеющийся кадровый потенциал, профессиональные, деловые и личностные качества работников в целях более эффективного использования персонала в соответствии с его квалификацией;
  • обеспечивает прохождение государственной службы в соответствии с профессией, специальностью и квалификацией государственного служащего с учетом требований Закона Республики Беларусь «О государственной службе в Республике Беларусь» и законодательства о труде;
  • обеспечивает проведение квалификационного экзамена для лиц, впервые поступающих на государственную службу;
  • разрабатывает кадровый реестр Главного управления;
  • оформляет приказы начальника Главного управления о назначении (приеме), увольнении, переводе и перемещении работников, ведет работу по заключению контрактов (трудовых договоров) с работниками, их продлению, внесению изменений и дополнений в соответствии с законодательством;
  • оформляет и принимает обязательства от государственных должностных лиц по соблюдению ограничений, установленных статьей 17 Закона Республики Беларусь «О борьбе с коррупцией» и Законом Республики Беларусь «О государственной службе в Республике Беларусь»;
  • осуществляет персонифицированный учет работников Главного управления, представляет отчеты в органы социальной защиты населения;
  • ведет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами;
  • осуществляет оформление, выдачу, замену, учет служебных удостоверений в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 18 марта 2008 г. № 159 «О порядке выдачи и использования служебных удостоверений»;
  • осуществляет прием деклараций о доходах и имуществе, их учет, хранение и организует проверку;
  • участвует в разработке и совершенствовании организационной структуры, штатного расписания Главного управления;
  • совместно с руководителями структурных подразделений Главного управления организует повышение квалификации и переподготовку государственных служащих;
  • совместно с руководителями структурных подразделений Главного управления осуществляет подбор кандидатов из числа наиболее перспективных работников для поступления в Академию управления при Президенте Республики Беларусь;
  • совместно с руководителями структурных подразделений Главного управления вносит предложения по формированию резерва кадров для выдвижения на должности, входящие в кадровый реестр Белстата и Главного управления, перспективного кадрового резерва, по его использованию, организует работу с резервом, включая проведение психологического компьютерного тестирования;
  • организует работу по присвоению классов;
  • осуществляет подсчет стажа работы по специальности (в отрасли) работникам Главного управления, для повышения тарифных ставок и окладов работников, за стаж работы по специальности (в отрасли), стажа государственной службы, для  установления надбавки за выслугу лет;
  • обеспечивает проведение аттестации работников Главного управления; кроме того, при проведении аттестации государственных служащих использует компьютерное тестирование;
  • осуществляет персональный и воинский учет работников, ведение личных дел работников, выдает справки о трудовой деятельности и другие;
  • осуществляет административные процедуры в соответствии с компетенцией отдела;
  • готовит документы, необходимые для назначения пенсий, пособий, а также для представления работников к поощрениям и награждениям;
  • заказывает, оформляет, хранит и выдает трудовые книжки, своевременно вносит в них необходимые записи и изменения;
  • по предложениям руководителей структурных подразделений Главного управления составляет график трудовых отпусков работников и контролирует ход его выполнения;
  • участвует в подготовке материалов, инструкций, справок, отчетов, докладов и других документов по кадровым вопросам в соответствии с указаниями начальника Главного управления и запросами вышестоящих государственных органов;
  • обеспечивает ведение книги замечаний и предложений;
  • подготавливает и вносит в установленном порядке на рассмотрение коллегии Главного управления материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
  • осуществляет контроль за формированием и оформлением дел, передаваемых в архив, в делопроизводстве структурных подразделений Главного управления;
  • обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив Главного управления документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения;
  • подготавливает и своевременно передает на государственное хранение образующиеся в деятельности Главного управления документы архивного фонда;
  • совместно с руководителями структурных подразделений Главного управления контролирует выполнение правил внутреннего трудового распорядка;
  • принимает участие в разработке предложений по совершенствованию системы управления Главного управления;
  • совместно с другими структурными подразделениями Главного управления участвует в рассмотрении обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц и принятии по таким обращениям решений в пределах компетенции Главного управления;
  • организует правовое обеспечение работы Главного управления;
  • участвует в работе по подготовке и использованию системы локальных нормативных правовых актов Главного управления, регламентирующих взаимоотношения подразделений;
  • осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись начальнику Главного управления проектов приказов и других документов правового характера и визирует их;
  • участвует в подготовке, осуществляет проверку соответствия законодательству и визирует проекты нормативных правовых и иных актов;
  • вносит предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу локальных нормативных правовых актов Главного управления;
  • участвует в разработке и осуществлении мероприятий правового характера, направленных на повышение качества работ, обеспечение законодательства о труде, укрепление трудовой дисциплины, экономию и рациональное использование материальных ресурсов, предотвращение хищений и приписок, сокращение и предупреждение непроизводственных расходов и потерь, привлечение к ответственности виновных в этом лиц;
  • защищает имущественные и иные интересы Главного управления при рассмотрении споров по искам, предъявляемым Главным управлением или к Главному управлению, участвует в подготовке необходимых в связи с этим документов;
  • представляет интересы Главного управления в государственных органах при рассмотрении правовых вопросов;
  • совместно с другими структурными подразделениями участвует в работе по подготовке и заключению Главным управлением договоров, в том числе и с субъектами предпринимательской деятельности, визирует проекты договоров, вносит предложения об обеспечении их надлежащего исполнения;
  • анализирует практику заключения и исполнения договоров и представляет начальнику Главного управления предложения об устранении выявленных недостатков;
  • ведет претензионную и исковую работу, представляет в установленном порядке интересы Главного управления в судах, других государственных органах при рассмотрении правовых вопросов;
  • предпринимает меры по устранению недостатков в деятельности Главного управления, выявленных при рассмотрении хозяйственных споров;
  • принимает участие в рассмотрении материалов по итогам проверок, ревизий, инвентаризаций, дает при необходимости правовые заключения по фактам выявленных нарушений;
  • организует информирование работников организации об изменениях законодательства Республики Беларусь;
  • дает консультации по правовым вопросам, возникающим в деятельности Главного управления;
  • при обнаружении нарушений законодательства в деятельности Главного управления докладывает об этом  его начальнику для принятия необходимых мер;
  • осуществляет координацию деятельности структурных подразделений по выработке и осуществлению мер по предупреждению правонарушений.

246050, Гомель, проспект Ленина, 6
Эл. почта: gomel@belstat.gov.by
Белстат в Facebook