Задачи и функции отдела сводной информации

Задачи

• осуществление государственной статистической деятельности в области подготовки, представления и распространения официальной статистической информации, комплексно характеризующей социально-экономическое развитие Гомельской области и ее районов, с соблюдением принципов государственной статистики
• удовлетворение потребности общества и государства, в том числе исполнительных и распорядительных органов, территориальных органов государственного управления и иных государственных организаций в официальной статистической информации
• организация и координация работ по информационному взаимодействию Главного управления с государственными органами, иными государственными организациями
• организация и координация работы по пресечению и предупреждению фактов нарушения респондентами порядка представления данных государственной статистической отчетности
• планирование работы Главного управления
• планирование, организация и координация работы по проведению Главным управлением проверок достоверности первичных статистических данных
• обеспечение функционирования системы менеджмента качества органов государственной статистики

Функции

• обеспечивать организацию работ по функционированию и совершенствованию системы менеджмента качества органов государственной статистики
• принимать участие в разработке проектов стратегии развития государственной статистики и программы статистических работ
• выполнять работы по подготовке и проведению в Главном управлении внутренних аудитов на соответствие системы менеджмента качества органов государственной статистики требованиям СТБ ISO 9001-2015
• осуществлять государственную статистическую деятельность в соответствии с требованиями документов системы менеджмента качества органов государственной статистики
• обеспечить конфиденциальность первичных статистических данных и их использование в целях выполнения задач государственной статистики
• обеспечивать равный доступ пользователей к официальной статистической информации
• организовывать и координировать работу структурных подразделений Главного управления по организации государственных статистических наблюдений, по подготовке и распространению официальной статистической информации
• подготавливать в установленном порядке информацию для размещения на официальном сайте Главного управления в глобальной компьютерной сети Интернет
• организовывать и координировать работу по вопросам информационного наполнения и стилевого оформления Интернет-сайта, базы готовых документов в автоматизированной системе электронного документооборота
• осуществлять прием сведений от граждан и представителей юридических лиц по «горячей линии» и телефону доверия
• подготавливать и вносить в установленном порядке на рассмотрение коллегии Главного управления материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела
• рассматривать в установленном порядке обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела
• подготавливать:
  • график передачи статистических данных средствами корпоративной электронной почты отделами статистики в районах
  • график проведения семинаров и круглых столов с респондентами по составлению и представлению форм государственных статистических наблюдений на полугодие
  • график проведения совещаний в Главном управлении с работниками структурных подразделений на полугодие
  • отчет о выполнении графиков проведения семинаров и круглых столов с респондентами по составлению и представлению форм государственных статистических наблюдений за год
  • план подготовки аналитических материалов для органов государственной власти и управления на полугодие
  • план работы с пользователями на год
  • календарь пользователя
  • план профессиональной учебы на год
• давать респондентам необходимые разъяснения о порядке представления государственной статистической отчетности
• организовывать и координировать работу по подведению итогов работы Главного управления
• организовать и координировать работу по проведению проверок достоверности первичных статистических данных и установлению фактов несвоевременного представления или непредставления государственной статистической отчетности
• формировать на полугодие план выборочных проверок достоверности первичных статистических данных на основании предложений структурных подразделений Главного управления и осуществлять контроль за его выполнением
• организовывать и обеспечивать подготовку и представление сводных данных по проверкам
• осуществлять ведение и актуализацию программного модуля «Проверка»
• вести журналы:
• учета уведомлений о проведении проверок
• учета выданных предписаний на проведение проверок
• регистрации административных правонарушений
• организовывать и осуществлять работу по регистрации административных правонарушений и передачи сведений в органы внутренних дел
• осуществлять передачу информации о проверочной деятельности Главного управления по «Интегрированной автоматизированной системе контрольной (надзорной) деятельности»
• осуществлять актуализацию данных автоматизированной информационной системы «Единая база данных контролирующих (надзорных) органов»
• организовать и координировать работу по информационно-предупредительной деятельности
• организовать и координировать совместно со структурными подразделениями Главного управления работу по целям устойчивого развития
• осуществлять формирование и ведение базы готовых документов Главного управления в Единой информационной системе государственной статистики Республики Беларусь
• организовать совместно со структурными подразделениями Главного управления подготовку и представление официальной статистической информации, предназначенной для опубликования в средствах массовой информации
• обеспечить взаимодействие Главного управления со средствами массовой информации
• предоставлять средствам массовой информации официальные сведения о деятельности Главного управления (издаваемых статистических публикациях, об официальных мероприятиях и деловых встречах с участием должностных лиц Главного управления и другие) за исключением относящихся к государственным секретам, коммерческой или иной охраняемой законом тайне
• оказывать методологическую помощь отделам статистики в районах по вопросам, входящим в компетенцию отдела
• исполнять иные обязанности в соответствии с законодательством