Задачы і функцыі службы справаводства і матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння

Задачы

  • гаспадарчае, матэрыяльна-тэхнічнае і сацыяльна-побытавае забеспячэнне Галоўнага ўпраўлення і яго структурных падраздзяленняў;

  • утрыманне ў належным стане будынка гаража і прылеглай тэрыторыі, памяшканняў, займаных Галоўным ўпраўленнем;

  • якаснае і своечасовае выкананне капіявальна-размнажальных прац, захаванасць прыманых дакументаў;

  • забеспячэнне правіл і парадку захоўвання і руху таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў і нормы іх выдатку ў адпаведнасці з нарматыўнымі і метадычнымі матэрыяламі па пытаннях арганізацыі складской гаспадаркі;

  • арганізацыю пагрузна-разгрузных работ, афармленне дакументаў, неабходных для заключэння дамоў на перавозку і захоўванне грузаў;

  • забеспячэнне своечасовай апрацоўкі паступаючага і адпраўчага допісу.

Функцыі

  • забяспечвае ўтрыманне будынка гаража і памяшканняў, займаных Галоўным ўпраўленнем, і падтрыманне іх у належным стане ў адпаведнасці з дзейснымі санітарна-гігіенічнымі і супрацьпажарнымі нормамі і правіламі;
  • кантралюе спраўнасць абсталявання (асвятлення, сістэм апалу, вентыляцыі) і забяспечвае ў выпадку неабходнасці рамонт;
  • фармуе бягучыя і перспектыўныя планы рэканструкцыі, капітальнага і бягучага рамонтаў будынкаў, памяшканняў, займаных Галоўным ўпраўленнем, сістэм электразабеспячэння, водазабеспячэння, апалы і іншых інжынерных сістэм;
  • праводзіць работы па арганізацыі рамонту будынкаў, памяшканняў, займаных Галоўным ўпраўленнем, з прыцягненнем іншых арганізацый і фізічных асоб, кантралюе і прымае якасць і своечасовасць рамонтных работ;
  • удзельнічае ў распрацоўцы планаў па стварэнні інтэр'еру ў будынках і памяшканнях, займаных Галоўным ўпраўленнем, у адпаведнасці з патрабаваннямі сучаснага дызайну;
  • арганізуе і забяспечвае выкананне прац па добраўпарадкаванні, азеляненню і ўборцы тэрыторыі Галоўнага ўпраўлення;
  • арганізуе збор, улік, захоўванне, перадачу на перапрацоўку і пахаванне адыходаў, якія ўтвараюцца падчас дзейнасці Галоўнага ўпраўлення;
  • складае каштарысы выдаткаў на ўтрыманне будынка гаража і прылеглай тэрыторыі, памяшканняў, займаных Галоўным ўпраўленнем;
  • афармляе дакументы, неабходныя для заключэння дамоў на набыццё абсталявання, аргтэхнікі (акрамя капіявальна-размнажальнай і ПЭВМ), мэблі, гаспадарчых тавараў, арганізуе іх пастаўку, прыёмку і ўлік;
  • арганізуе работу па прыёме, апрацоўцы і адпраўленню па прызначэнні паступаючых грузаў, дакументаў і допісаў, забеспячэнню іх захаванасці і своечасовай дастаўкі адрасатам;
  • забяспечвае структурныя падраздзяленні Галоўнага ўпраўлення канцылярскім прыладдзем, абсталяваннем, аргтэхнікай (акрамя капіявальна-размнажальнай і ПЭВМ), мэбляй, гаспадарчымі таварамі, вядзенне ўліку іх выдаткоўвання і складанне ўсталяванай справаздачнасці;
  • забяспечвае захаванасць мэблі, гаспадарчага інвентара, сродкаў механізавання інжынернай працы, прымае меры па іх аднаўленні і рамонту ў выпадках згубы ці пашкоджанні;
  • афармляе дакументы на тэхнічнае абслугоўванне і рамонт аргтэхнікі і абсталявання (акрамя капіявальна-размнажальнай і ПЭВМ);
  • забяспечвае транспартнае абслугоўванне адміністрацыі Галоўнага ўпраўлення;
  • арганізуе прыём, рэгістрацыю і неабходнае абслугоўванне асоб, якія прыбылі ў службовыя камандзіроўкі;
  • складае разлікі па гаспадарчым, сацыяльна-побытавым і матэрыяльна-тэхнічным забеспячэнні Галоўнага ўпраўлення;
  • забяспечвае рацыянальнае выкарыстанне вылучаных фінансавых сродкаў;
  • выконвае іншыя функцыі ў адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь.

Версія для друку
Рэгіянальныя сайты
246050, Гомель, праспект Леніна, 6
Эл. пошта: gomel@belstat.gov.by
ГСУ Гомельскай вобл. у
Instagram www.instagram.com/gomel.belstat.by і  Вконтакте vk.com/public202281141