Задачы і функцыі службы справаводства і матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння

Задачы

• гаспадарчае, матэрыяльна-тэхнічнае і сацыяльна-побытавае забеспячэнне Галоўнага ўпраўлення і яго структурных падраздзяленняў;

• утрыманне ў належным стане будынка гаража і прылеглай тэрыторыі, памяшканняў, займаных Галоўным ўпраўленнем;

• якаснае і своечасовае выкананне капіявальна-размнажальных прац, захаванасць прыманых дакументаў;

• забеспячэнне правіл і парадку захоўвання і руху таварна-матэрыяльных каштоўнасцяў і нормы іх выдатку ў адпаведнасці з нарматыўнымі і метадычнымі матэрыяламі па пытаннях арганізацыі складской гаспадаркі;

• арганізацыю пагрузна-разгрузных работ, афармленне дакументаў, неабходных для заключэння дамоў на перавозку і захоўванне грузаў;

• забеспячэнне своечасовай апрацоўкі паступаючага і адпраўчага допісу.

Функцыі

• забяспечвае ўтрыманне будынка гаража і памяшканняў, займаных Галоўным ўпраўленнем, і падтрыманне іх у належным стане ў адпаведнасці з дзейснымі санітарна-гігіенічнымі і супрацьпажарнымі нормамі і правіламі;
• кантралюе спраўнасць абсталявання (асвятлення, сістэм апалу, вентыляцыі) і забяспечвае ў выпадку неабходнасці рамонт;
• фармуе бягучыя і перспектыўныя планы рэканструкцыі, капітальнага і бягучага рамонтаў будынкаў, памяшканняў, займаных Галоўным ўпраўленнем, сістэм электразабеспячэння, водазабеспячэння, апалы і іншых інжынерных сістэм;
• праводзіць работы па арганізацыі рамонту будынкаў, памяшканняў, займаных Галоўным ўпраўленнем, з прыцягненнем іншых арганізацый і фізічных асоб, кантралюе і прымае якасць і своечасовасць рамонтных работ;
• удзельнічае ў распрацоўцы планаў па стварэнні інтэр'еру ў будынках і памяшканнях, займаных Галоўным ўпраўленнем, у адпаведнасці з патрабаваннямі сучаснага дызайну;
• арганізуе і забяспечвае выкананне прац па добраўпарадкаванні, азеляненню і ўборцы тэрыторыі Галоўнага ўпраўлення;
• арганізуе збор, улік, захоўванне, перадачу на перапрацоўку і пахаванне адыходаў, якія ўтвараюцца падчас дзейнасці Галоўнага ўпраўлення;
• складае каштарысы выдаткаў на ўтрыманне будынка гаража і прылеглай тэрыторыі, памяшканняў, займаных Галоўным ўпраўленнем;
• афармляе дакументы, неабходныя для заключэння дамоў на набыццё абсталявання, аргтэхнікі (акрамя капіявальна-размнажальнай і ПЭВМ), мэблі, гаспадарчых тавараў, арганізуе іх пастаўку, прыёмку і ўлік;
• арганізуе работу па прыёме, апрацоўцы і адпраўленню па прызначэнні паступаючых грузаў, дакументаў і допісаў, забеспячэнню іх захаванасці і своечасовай дастаўкі адрасатам;
• забяспечвае структурныя падраздзяленні Галоўнага ўпраўлення канцылярскім прыладдзем, абсталяваннем, аргтэхнікай (акрамя капіявальна-размнажальнай і ПЭВМ), мэбляй, гаспадарчымі таварамі, вядзенне ўліку іх выдаткоўвання і складанне ўсталяванай справаздачнасці;
• забяспечвае захаванасць мэблі, гаспадарчага інвентара, сродкаў механізавання інжынернай працы, прымае меры па іх аднаўленні і рамонту ў выпадках згубы ці пашкоджанні;
• афармляе дакументы на тэхнічнае абслугоўванне і рамонт аргтэхнікі і абсталявання (акрамя капіявальна-размнажальнай і ПЭВМ);
• забяспечвае транспартнае абслугоўванне адміністрацыі Галоўнага ўпраўлення;
• арганізуе прыём, рэгістрацыю і неабходнае абслугоўванне асоб, якія прыбылі ў службовыя камандзіроўкі;
• складае разлікі па гаспадарчым, сацыяльна-побытавым і матэрыяльна-тэхнічным забеспячэнні Галоўнага ўпраўлення;
• забяспечвае рацыянальнае выкарыстанне вылучаных фінансавых сродкаў;
• выконвае іншыя функцыі ў адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь.